Chaospott Wiki

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====== Hack im Pott ======

Die [[https://hackimpott.de/|HIP]] ist unsere Jahresveranstaltung mit Workshops, Vorträgen, Hack und etwa 100 Entitäten, die teilnehmen.

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===== Organisation =====

Einige Monate vor einer HIP finden sich organisationsbereite Entitäten vom Chaospott zusammen, um alles zu organisieren.

Im Wesentlichen kümmern wir uns dabei um

  * Location (zuletzt WIR-Haus in Wülfrath)
  * Essen und Getränke (kurzfristig vorbestellen, auch Brötchen und Mett)
  * Workshops und Vorträge (Pretalx, CfP)
  * Ticketverkauf und Teilnahmeinfos (Pretix)
  * Infos und Updates (Website)
  * Werbung/Ankündigungen (Fedi, Matrix, Mailinglisten)

Vor Ort sind dann Verantwortliche gefragt für

  * Einkauf (Frisches, Mett, täglich Brötchen abholen)
  * Ticketkontrolle/Eingang (Pretix + QR Codes)
  * Küche (sauber halten, Frühstück bereit stellen, Kühlschrank beobachten, Obst & Gemüse...)
  * Location an sich (Schlüssel, täglich zeitig öffnen, am Ende durchfegen, Tische und Stühle auf- und abbauen)
  * ggf. Übernachtungsort, z.B. Turnhalle (öffnen/schließen/durchfegen)
  * Moderation, insb. Welcome-Session und Closing
  * ggf. Aufzeichnungen
  * Wehwehchen (First Aid, Konflikte)

Für Website, Pretalx und Pretix müssen Infra und insb. Mailserver stehen. Das ist entsprechend zeitig zu erledigen.

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