Die HIP ist unsere Jahresveranstaltung mit Workshops, Vorträgen, Hack und etwa 100 Entitäten, die teilnehmen.

Einige Monate vor einer HIP finden sich organisationsbereite Entitäten vom Chaospott zusammen, um alles zu organisieren.

Im Wesentlichen kümmern wir uns dabei um

• Location (zuletzt WIR-Haus in Wülfrath)
• Essen und Getränke (kurzfristig vorbestellen, auch Brötchen und Mett)
• Workshops und Vorträge (Pretalx, CfP)
• Ticketverkauf und Teilnahmeinfos (Pretix)
• Infos und Updates (Website)
• Werbung/Ankündigungen (Fedi, Matrix, Mailinglisten)

Vor Ort sind dann Verantwortliche gefragt für

• Einkauf (Frisches, Mett, täglich Brötchen abholen)
• Ticketkontrolle/Eingang (Pretix + QR Codes)
• Küche (sauber halten, Frühstück bereit stellen, Kühlschrank beobachten, Obst & Gemüse…)
• Location an sich (Schlüssel, täglich zeitig öffnen, am Ende durchfegen, Tische und Stühle auf- und abbauen)
• ggf. Übernachtungsort, z.B. Turnhalle (öffnen/schließen/durchfegen)
• Moderation, insb. Welcome-Session und Closing
• ggf. Aufzeichnungen
• Wehwehchen (First Aid, Konflikte)

Für Website, Pretalx und Pretix müssen Infra und insb. Mailserver stehen. Das ist entsprechend zeitig zu erledigen.