Termin: 14. Januar 2026, 19:00 Protokoll: m0veax Moderation: Schnitzel Teilnehmer: viele

• Plenum
  • Rückblick [drg]
  • Neue Stühle [Schnitzel]
  • DIDay [a3x, Schnitzel]
    • mögliche Themen
  • Linuxhotel Austausch und Führungen [a3x, Lasagne]
    • Diskussion:
  • Repaircafe [drg]
  • Getränke [drg]

Welche Punkte aus dem letzten Plenum haben wir umgesetzt.

* Onboarding: neue Fotos gemacht * Fotos wurden auf Mastodon getooted * Texte wurden bisher nicht an [drg] geliefert zur Veröffentlichen

• Alt Texte für die Bilder sind auch gerne gesehen

* Nach dem letzten Plenum hat sich eine Club How-To Gruppe zusammengefunden

• es wurden Stichpunkte gesammelt aber noch keine Texte verfasst
• Um mithilfe wird gebeten, gerne [m0veax], [schnitzel] oder [jan] ansprechen

Viele unserer Drehstühle (IKEA Markus) sind leider inzwischen einigermaßen kaputt, daher sollten wir uns um Ersatz bemühen. Wir sollten 4x neue IKEA Markus Drehstühle besorgen, für mehr ESD-Events. How about 6?

* [schnitzel] möchte neue Stühle für den Club anschaffen. * Die vor mehreren Jahren angeschafften Stühle sind kaputt.

• 2 sind schräg
• einer rastet nicht mehr ein

* [m0veax] und [rageguy] besorgen Stühle von ihrem Arbeitgeber. Es kommen 4-5 Stühle an * [m0veax] kümmert sich um den Transport * Wir sichten die Stühle und entsorgen was wir nicht brauchen * [drg] entsorgt alte Stühle * wenn wir danach noch Stühle wollen, schauen wir zuerst auf Kleinanzeigen

Meinungen:

* Ich finde, dass nur die Armlehnen relativ abgenutzt sind und ein Stuhl lässt sich nicht mehr verriegeln. Ggf. lässt sich Ersatz für die Lehnen besorgen und die Suche bei Kleinanzeigen lohnt auch. [drg]

Ähnlich zur Krypto Party - allerdings kein Fokus auf Frontalvorträge - tendenziell mehr Workshops https://di.day

* [Schnitzel] und [a3x] organisieren * Chaospott nimmt am 01.02. direkt teil * Betreuung für Teilnehmer wird gesucht * Mailprovider, Messenger und Browser als erste Themen * Mit E010 Party kombinieren? * Aufklärungsvortrag?

• Potentielle Teilnehmer haben wahrscheinlich eh schon den Fokus umzusteigen

* Wer mithelfen möchte meldet sich bitte bei [a3x] oder [schnitzel] * [mutant] berichtet von Erfahrungen die er mit Sorgen von umsteigenden Entitäten gemacht hat

• Angst vor Unerreichbarkeit
• Angst vor “anderen Dingen”

* Helfende sollen den Personen für Rückfragen und Hilfestellung zur Verfügung stehen

mögliche Themen

* Mailanbieterwechsel betreuen * Messengerwechsel betreuen * EO10 Party

Die Idee ist, für das Linuxhotel Führungen im Club anzubieten. Allerdings soll das Angebot auch andersherum funktionieren, sodass interessierte Mitglieder des Clubs auch im Linuxhotel schnuppern können. (Gibt da nicht viel zu sehen, aber eine kurze Führung und ein Abendessen könnten drin sein) Bedingung für unsere Seite ist, dass sich am besten mindestens zwei Personen für die Führungen im Club bereithalten müssen.

* [a3x] kurze Vorstellung “Linuxhotel” * Linuxhotel hat Abendprogramm, wo Teilnehmende Veranstaltungen in der Gegend besuchen * Wollen wir eine solche Veranstaltung sein? * Linuxhotel bietet uns im Gegenzug an, dass wir dafür das Linuxhotel besichtigen dürfen

• inkl Abendessen
• 1,5 h

* Mittwochs wäre vll doof * Wir bieten kein Corporate Bespaßungsprogramm an * Wir haben aber nichts dagegen wenn [a3x] und [lasagne] das organisieren * “Permanente Einladung” von Linuxhotel Besuchenden

• [a3x] und [lasagne] sind permanente Ansprechpartner
• Die beiden kümmern sich um andere Entitäten wenn beide keine Zeit haben

Diskussion:

* Mittwoch oder ein anderer Wochentag? (Tendenz zu anderem Tag) * Regelmäßigkeit notwendig?

Die Termine für das Q1 stehen fest.

* 27.01. (Dienstag) | 18 - 20 Uhr * 17.03. (Dienstag) | 18 - 20 Uhr

Hilfe ist willkommen. Wer sich engagieren möchte, kann eine Mail an repaircafe@ schreiben oder uns persönlich ansprechen.

Die Ausgaben für Getränke überstiegen im Jahr 2025 die Einnahmen. In anderen Worten: Es fehlt Geld und das deutlich.

Vorschläge:

* vll hapert es manchmal am Bargeld. können wir ein terminal / wera qr code oder irgendwas anderes nutzen, das dem vorstand keine arbeit macht?

• sumup terminal kostet bei Hornbach einmalig 85€ und 2,6% + 10¢ Transaktionsgebühr
• Ggf. Preis 1,65€ bei Zahlung mit Sumup, dann bleiben 1,507€
• hat sich in Recklinghausen bewährt
• SumUp hat auch eine Payment API die bspw. mit TanteMateLaden (wurde damals von koksi et al. geschrieben) o.ä. integriert werden kann für PoS

* Kein Bargeld offen rumliegen lassen, insbesondere keine Scheine * Den Tresor im Keller als Materialkasse nutzen * [drg] erklärt wie aufgefallen ist, dass die Getränkeeinnahmen nicht passen

• Die Getränkekasse stimmt nicht
• Die hat noch nie zu hundert Prozent gestimmt, hat sich aber über das Jahr immer ausgeglichen
• Jetzt ist es krass nicht ok
• Im Moment geben wir mehr für die Getränke aus als über die Bar Einnahmen rein kommen
• Es gibt zwei Gründe für sowas
  • Entweder werden Getränke nicht bezahlt
  • Oder es wird Geld entwendet
• [juergen] und [drg] haben keine Kapazität sich um das Thema zu kümmern
• es muss jemand anderes den heutigen Plenumsbeschluss umsetzen
• alternative ist, dass wir den Getränkeverkauf einstellen
• Welche Maßnahmen wollen wir umsetzen und wer macht das? (Start der Diskussion)
  • [gideon] würde gerne eine digitale Matekasse aufsetzen und betreuen
  • [mutant] gibt es Anzeichen ob es das eine oder andere ist?
  • [drg] wenn wir monitoren, dann kann das ganze besser erkannt werden
  • [juergen] wir können auch das Wechselgeld weg stellen
  • [elis] SumUp könnte einiges beheben
  • [drg] wir haben schon relativ viele Systeme genutzt, können wir aber nochmal probieren
  • [drg] Umstand ist seit 2025 so
  • [gideon] Frage ob wir bestohlen werden, können wir herausbekommen wenn wir prepaid system einführen
    • Wechselbecher weg, Prepaid System her
    • Prepaid Beauftragte, die Karte ausgeben
  • [mutant] funktioniert in anderen Erfas (“vermeintlich” anmerkung [m0veax])
  • [gideon] kann sich nicht vorstellen das Leute ihre Getränke nicht bezahlen

Monitoring

• [gideon] würde sich um das monitoring / laufende Inventur kümmern
  • erarbeitet sich sein System zum monitoren
  • [woodentweezers] und [elis] helfen als Vertreter

Kartenzahlung

• [juergen] ist freund von Bargeld, Kartenzahlung per Aufpreis
• Preisdiskussion
• https://www.sumup.com/de-de/preise/
• [fronbasal] benutzt SumUp für Partys und Co
• Kombination aus SumUp und einer Prepaidsoftware
• [fronbasal] und [gideon] tauschen Kontaktinfos aus
• [drg] können wir uns nicht einfach am Riemen reißen und passend zahlen?
• Kartenzahlung wird erstmal vertagt
• [gideon] gestaltet den Prozess Hauptverantwortlich